经典案例

# 赛事承办请示（承办赛事申请报告）

文件编号： [可选填]

签发人： [承办单位负责人姓名]

签发日期： 年 月 日

主送单位： [上级主管部门/赛事主办单位名称，例如：XX省体育局 / XX运动协会 / XX市人民政府]

主题： 关于申请承办[XXXX]赛事的请示

尊敬的[上级主管部门/赛事主办单位名称]领导：

为深入贯彻落实[可提及国家战略或地方发展方针，如：全民健身国家战略、体育强国建设纲要、地方体育发展规划等]，推动[相关领域，如：体育运动、文化交流、产业发展等]在我市/我单位的蓬勃发展，提升[承办地/单位名称]的城市形象/影响力及公共服务水平，我[单位名称]经过认真研究、充分论证，认为具备承办[XXXX赛事全称，以下简称“该赛事”]的条件和能力，现郑重申请承办该赛事。

现将有关情况报告如下：

一、 赛事概况与意义

1. 赛事名称： [XXXX]赛事

2. 赛事性质/级别： [例如：国际级/国家级/省级/市级；专业/业余；锦标赛/联赛/邀请赛/选拔赛等]

3. 主办单位： [通常由上级单位或官方机构担任]

4. 拟承办单位： [我单位全称]，联合承办单位（如有）：[联合单位名称]

5. 拟举办时间： XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（共X天）

6. 拟举办地点： 主赛场：[具体场馆名称]，分赛场/训练场地：[具体场地名称]（如有）

7. 赛事规模： 预计参赛运动员约XX人，教练员、裁判员、官员约XX人，媒体记者约XX人，观众日均约XX人次。

8. 承办意义：

* 提升城市/单位形象： 成功举办高水平赛事是展示[承办地/单位名称]综合实力、组织能力和良好风貌的重要窗口，有助于提升城市/单位的知名度、美誉度和影响力。

* 促进体育事业发展： 推动[相关运动项目]在本地的普及与发展，激发群众参与热情，发掘和培养后备人才。

* 拉动经济社会发展： 赛事期间将吸引大量参赛人员、观众和媒体，带动交通、住宿、餐饮、旅游、文化娱乐等相关产业消费，创造可观的经济效益。

* 完善基础设施与服务： 承办赛事将促进本地体育场馆设施的升级改造与维护，提升城市公共服务水平（交通、安保、医疗、通讯等）。

* 丰富群众文化生活： 为市民提供近距离欣赏高水平体育赛事的机会，满足人民群众日益增长的精神文化需求。

* 履行社会责任/服务大局： [如果适用于单位，如高校、大型企业，可说明对单位品牌建设、履行社会责任的积极作用；或说明服务于国家/区域发展战略]。

二、 承办单位优势与条件

我[单位名称]高度重视此次承办申请，并已对自身条件进行了全面评估，具备以下显著优势和承办基础：

1. 场馆设施完备：

* 主赛场“[场馆名称]”符合[国际/国家/行业]相关标准要求，拥有完善的竞赛场地、观众席（约XX座位）、功能用房（新闻中心、兴奋剂检测站、裁判休息室、运动员休息区、医疗点等）、灯光、音响、大屏系统等。

* 训练场地/分赛场“[场地名称]”条件优良，能满足赛前训练和比赛需求。

* 所有相关设施均处于良好运行状态，可随时根据赛事要求进行必要调整与优化。

2. 地理交通便利： 举办地点位于[描述具体位置]，交通网络发达（靠近机场、高铁站、高速公路等），便于参赛人员和观众集散。

3. 丰富的办赛经验：

* 我单位曾成功承办过[列举之前承办过的同类型或大型赛事名称及时间]。在赛事组织、后勤保障、安全保卫、接待服务、媒体宣传等方面积累了丰富的实战经验，拥有一支专业化、执行力强的赛事运行团队。

4. 强大的组织保障能力：

* 组织架构： 已初步组建由[单位主要领导]担任主任的高规格赛事组织委员会（筹），下设竞赛、安保、接待、宣传、医疗、志愿者、场地器材、财务、市场开发等职能工作组，分工明确，责任到人。

* 人力资源： 拥有经验丰富的核心管理团队，并与[当地公安、交通、卫生、宣传、电力、通讯等相关部门]建立了顺畅的联动协调机制。

* 安全保障： 具备制定周密安保方案和应急预案的能力，可与公安、消防等部门紧密协作，确保赛事全程安全、有序、平稳。

* 后勤接待： 拥有完善的接待体系，已对接[签约酒店名称]等具备接待能力的酒店，并能协调解决交通、餐饮、住宿等需求。

5. 良好的城市/单位环境：

* 城市环境整洁优美，社会治安良好，市民热情好客，具备浓厚的体育文化氛围。

* [或：单位内部环境优良，管理规范有序，具备承办活动的软硬件基础]。

6. 媒体宣传资源： 与本地主流媒体（电视台、报纸、网站）及部分省级/国家级媒体有良好合作关系，具备较强的赛事推广和宣传报道能力。

三、 赛事初步规划与承诺

若获得承办权，我单位郑重承诺将严格按照主办方要求和赛事规程，全力以赴做好以下工作：

1. 高标准组织竞赛： 确保竞赛组织严谨、公平、公正，提供一流的竞赛环境和服务。

2. 全方位安全保障： 制定并落实最严格的安保措施和应急预案，确保赛事期间人员、场地、设施等各方面的绝对安全。

3. 精细化后勤接待： 为参赛运动员、教练员、裁判员、官员、媒体记者等提供周到、细致、高效的接待服务。

4. 多元化宣传推广： 整合各方资源，进行全方位、立体化的赛事宣传，营造热烈氛围，提升赛事影响力和社会关注度。

5. 规范化市场开发： 在主办方授权下，依法依规开展市场开发工作，寻求合作伙伴，筹集办赛资金。

6. 高效能指挥协调： 确保组委会高效运转，各部门无缝衔接，及时处理各类问题。

7. 明确经费保障方案： [此处需详细说明资金来源和预算框架]

* 经费来源主要包括：政府财政支持（如有申请）、市场开发收入（赞助、票务、特许经营等）、单位自筹资金等。

* 承诺将建立严格的财务管理制度，确保专款专用，厉行节约，提高资金使用效益（可附初步预算表作为附件）。

四、 恳请支持事项

为确保赛事成功举办，特恳请[上级主管部门/赛事主办单位名称]予以支持：

1. 批准承办申请： 正式批准我[单位名称]作为[XXXX]赛事的承办单位。

2. 指导与协调： 在赛事筹备和举办过程中，给予宏观指导，协调解决可能遇到的跨区域、跨部门问题。

3. 政策与资源支持： 在[如：安保警力调配、交通管制、医疗急救保障、宣传资源倾斜、部分财政补贴（如适用）]等方面提供必要的政策便利和资源支持。

五、 结语

承办[XXXX]赛事是一项光荣而艰巨的任务，也是推动[承办地/单位]发展的重大机遇。我[单位名称]对成功举办该赛事充满信心和决心，并将举全单位/全市之力，以最高的标准、最严的要求、最实的作风，精心策划，周密组织，扎实工作，确保办成一届“[精彩、圆满、节俭、安全、特色]”的高水平体育盛会，绝不辜负领导的信任和期望。

恳请领导研究批复为盼！

附件：

1. [承办单位简介及资质证明]

2. [赛事场地设施详细说明及证明材料（图片、图纸、认证文件等）]

3. [赛事组织委员会（筹）架构及主要成员名单]

4. [初步赛事预算方案]

5. [安保工作方案预案（初稿）]

6. [接待保障初步方案]

7. [宣传推广初步方案]

8. [相关合作单位支持意向函（如酒店、交通公司等）]

9. [（可选）有关政府部门的初步支持意见]

10. [（可选）赛事可行性研究报告摘要]

（承办单位公章）

XXXX年XX月XX日

使用说明与注意事项：

1. 替换占位符： 务必将所有 `[ ]` 中的内容替换为您的具体信息，如单位名称、赛事名称、时间、地点、规模、相关数据等。

2. 针对性修改：

* 赛事意义： 结合赛事特点（如奥运项目、新兴项目、残奥项目等）和承办地/单位特色（如旅游城市、工业城市、高校、企业社会责任等）进行更有针对性的阐述。

* 承办优势： 突出您最核心、最具竞争力的优势条件。如果某项条件较弱，需说明改进计划和弥补措施。

* 支持事项： 根据申请对象的不同（是政府主管部门还是赛事所有权方），清晰、具体地列出您需要对方提供何种支持。避免笼统。

* 附件： 附件是支撑请示内容的重要依据，应尽量齐全、详实。根据实际情况选择提供哪些附件。初步预算方案、安保预案、场地证明通常是必需的。

3. 语言风格：

* 正式、严谨、规范，符合公文要求。

* 态度诚恳、积极、自信，展现承办的决心和能力。

* 数据准确，表述清晰，逻辑严密。

4. 审批流程：

* 报告起草后，需经过单位内部审核流程（部门负责人、分管领导、主要领导审阅签字）。

* 加盖单位正式公章。

* 按对方要求的渠道（纸质或电子）正式报送。

5. 保密性： 若涉及敏感信息（如详细预算、特定安保细节），在提交时注意信息范围控制。

请根据您的具体情况对此模板进行深度定制，使其成为一份有说服力、内容详实、格式规范的正式申请文件。祝您申请成功！